Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PHU BARA
Inhaber: Krystian Bara
ul. Czorsztyńska 31
71-201 Szczecin
Polen

Telefon: +48 690 513 143
E-Mail: info@barabike.com

2. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den technischen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit unseres Online-Shops erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Online-Angebots.

3. Hosting und Shopsystem – Shopify

Für den Betrieb unseres Online-Shops nutzen wir Shopify.

Für Händler und Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden Shopify-Dienste insbesondere durch folgende Gesellschaft bereitgestellt:

Shopify International Limited
2nd Floor, 1–2 Victoria Buildings
Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der E-Commerce-Plattform entsprechend den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Rollen und Vereinbarungen.

Dabei können insbesondere Daten verarbeitet werden, die beim Besuch unseres Shops, bei Bestellungen, Kundenkonten, Zahlungen, Rücksendungen und bei der Nutzung weiterer Shopify-Funktionen anfallen.

Im Rahmen der Nutzung von Shopify können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Shopify verwendet hierfür geeignete datenschutzrechtliche Garantien, soweit diese erforderlich sind.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Shopify.

4. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• Rechnungs- und Lieferadresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben oder für die Lieferung erforderlich,
• Bestell- und Produktdaten,
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen,
• Informationen zur Lieferung, Rücksendung oder Reklamation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags und vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs-, Steuer- oder Buchführungspflichten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen oder Funktionen Ihres Kundenkontos nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Konto-, Kontakt- und Bestelldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung Ihrer Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Daten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Je nach im Checkout ausgewählter Zahlungsart können insbesondere folgende Zahlungsdienstleister eingesetzt werden:

• Shopify Payments,
• Stripe,
• PayPal,
• Klarna,
• Revolut.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Rechnungsadresse,
• E-Mail-Adresse,
• Bestellinformationen,
• Zahlungsbetrag,
• Transaktionsdaten sowie
• gegebenenfalls weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

Einzelne Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten, beispielsweise zur Betrugsprävention, Identitätsprüfung, Bonitätsprüfung oder Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

7. Versand und Zustellung

Zur Durchführung der Lieferung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an die von uns eingesetzten Versanddienstleister.

Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Name,
• Lieferadresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Versand- und Sendungsinformationen.

Die Übermittlung erfolgt, soweit sie für die Zustellung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ausschließlich für zusätzliche Zustellankündigungen oder Sendungsinformationen verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

8. Warenwirtschaft und Bestellverwaltung

Zur Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen, Warenbeständen, Rechnungen, Versandprozessen und Produktinformationen nutzen wir externe Warenwirtschafts- und Integrationssysteme.

Hierzu gehören insbesondere:

• BaseLinker
• Apilo

Dabei können insbesondere Kunden-, Bestell-, Zahlungs-, Rechnungs-, Produkt- und Versanddaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten zur internen Auswertung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der wirtschaftlichen und effizienten Verwaltung unseres Online-Handels.

9. Kontaktaufnahme und Kundenservice

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Shopify Inbox, Messaging oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder geplanten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

10. Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Soweit erforderlich, verarbeiten und übermitteln wir personenbezogene Daten an Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Behörden oder andere Stellen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- oder sonstiger Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Kundenbewertungen – Judge.me

Zur Erfassung, Darstellung und Verwaltung von Produktbewertungen nutzen wir Judge.me.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Bestellinformationen,
• Produktinformationen,
• Inhalt einer abgegebenen Bewertung.

Wenn Sie selbst eine Bewertung abgeben, erfolgt die Verarbeitung zur Verwaltung und Darstellung Ihrer Bewertung.

Soweit Judge.me zur Versendung von Bewertungsanfragen per E-Mail eingesetzt wird, erfolgt eine solche Kontaktaufnahme nur, soweit dies nach den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen zulässig ist.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können einer Verwendung Ihrer Daten für Bewertungsanfragen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, durch die Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch unbedingt erforderliche Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Hierzu können insbesondere Technologien gehören, die erforderlich sind für:

• Warenkorb,
• Checkout,
• Kundenkonto,
• Anmeldung,
• Sicherheit,
• Betrugsprävention,
• Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gelten insbesondere die Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketingtechnologien

Nicht technisch erforderliche Analyse-, Marketing- und Tracking-Technologien werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt hierbei auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

13. Einwilligungsmanagement

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen nutzen wir die von Shopify bereitgestellten Funktionen für Datenschutz und Einwilligungsmanagement.

Dabei werden Ihre Auswahl und Ihre Einwilligungsentscheidungen verarbeitet, damit die von Ihnen gewählten Einstellungen umgesetzt und dokumentiert werden können.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern und erteilte oder abgelehnte Einwilligungen nachweisen zu können.

14. Google-Dienste

Nach Ihrer Einwilligung können wir Dienste von Google einsetzen, insbesondere:

• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Google Tag Manager,
• Google Merchant Center,
• Google & YouTube,
• Conversion-Messung,
• Remarketing.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• besuchte Seiten,
• Interaktionen,
• Käufe und Conversions,
• Referrer-Informationen,
• technische Daten,
• Informationen über die Herkunft Ihres Besuchs.

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient zur technischen Verwaltung und Ausspielung weiterer Tags.

Soweit darüber einwilligungspflichtige Dienste aktiviert werden, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen.

Google Merchant Center

Google Merchant Center dient insbesondere zur Verwaltung und Darstellung unserer Produktinformationen in Google-Diensten.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung entsprechend dem jeweiligen Zweck und der hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage.

15. Meta – Facebook und Instagram

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Technologien von Meta, insbesondere den Meta Pixel, zur Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram.

Dabei können insbesondere Informationen verarbeitet werden über:

• Seitenaufrufe,
• Interaktionen,
• Käufe,
• Conversions,
• technische Geräteinformationen,
• Browserdaten,
• IP-Adresse,
• Cookie- und Werbekennungen.

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. TikTok

Nach Ihrer Einwilligung können wir über den TikTok-Vertriebskanal sowie über den TikTok Pixel und vergleichbare Technologien Daten zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbe- und Verkaufsmaßnahmen verarbeiten.

Dabei können insbesondere Informationen verarbeitet werden über:

• Seitenaufrufe,
• Interaktionen,
• Käufe,
• Conversions,
• technische Geräteinformationen,
• Browserinformationen,
• Nutzungsverhalten.

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17. Microsoft Clarity

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Microsoft Clarity, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und die Benutzerfreundlichkeit unseres Online-Angebots zu verbessern.

Microsoft Clarity kann insbesondere folgende Informationen erfassen:

• Seitenaufrufe,
• Klickverhalten,
• Scrollbewegungen,
• Mausbewegungen,
• Sitzungsinformationen,
• technische Geräteinformationen,
• Browserinformationen.

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO,
• EU-Standardvertragsklauseln,
• genehmigter Binding Corporate Rules,
• einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage.

Bei Übermittlungen an Unternehmen in den USA kann, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist, insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework als Grundlage dienen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gilt:

• Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
• Daten aus Kundenkonten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kundenkontos gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.
• Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen können so lange gespeichert werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

20. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Kaufvertrags erforderlich.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Bestellung gegebenenfalls nicht bearbeiten oder ausführen.

Die Bereitstellung von Daten für Analyse-, Marketing- oder Werbezwecke ist dagegen freiwillig und keine Voraussetzung für einen Einkauf in unserem Online-Shop.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

E-Mail: info@barabike.com

22. Widerspruchsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns als in Polen niedergelassenes Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Polen

Sie können sich nach Maßgabe von Art. 77 DSGVO auch an eine zuständige Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Zerstörung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt, soweit dies technisch unterstützt wird.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.